So funktioniert der Import einer Word-Datei
Zieh die .docx-Datei auf das Textfeld oder drücke auf Text importieren und wähle sie aus. Das Dokument wird in deinem Browser gelesen und nichts wird hochgeladen – wichtig, wenn die Datei ein Vertragsentwurf, eine Leistungsbeurteilung oder etwas anderes ist, das du nicht in eine Website einfügen würdest. Der Text landet als reiner Text im Feld, und dieses Feld ist die einzige maßgebliche Quelle: Was du dort siehst, wird genau so gesprochen.
Liegt deine Datei im älteren .doc-Format vor, öffne sie in Word und erstelle mit Speichern unter zuerst eine .docx-Kopie. Der Import liest auch TXT, Markdown und PDF; für PDFs gibt es eine eigene Anleitung unter PDF vorlesen lassen.
Den Text bereinigen, bevor du auf Erzeugen drückst
Word-Dokumente enthalten Dinge, die auf der Seite gut aussehen, aber vorgelesen seltsam klingen. Überfliege nach dem Import das Feld nach verirrten Seitenzahlen, Text aus laufenden Kopfzeilen, Fußnotenzeichen, die an Wortenden kleben, und einem Inhaltsverzeichnis, das als lange Liste von Titeln und Zahlen vorgelesen würde. Lösche, was du nicht hören willst. Verwendet das Dokument Änderungsnachverfolgung, nimm die Änderungen vor dem Import in Word an oder lehne sie ab, damit du die Fassung hörst, die du tatsächlich meinst.
Überschriften funktionieren gut, wenn sie in einer eigenen Zeile stehen: Ein Zeilenumbruch nach einer Überschrift ergibt eine kurze Pause, und eine Leerzeile zwischen Absätzen eine natürliche Atempause. Wo du eine längere Lücke willst, etwa vor einem neuen Kapitel oder zwischen Tagesordnungspunkten, tippe [pause 2s] oder nutze die Schaltfläche Pause, um eine an der Cursorposition einzufügen.
Tabellen, Listen und Namen
Tabellen sind der am schwersten anzuhörende Teil eines Dokuments, weil ein Raster keine natürliche Lesereihenfolge hat. Ist eine Tabelle wichtig, schreib sie im Feld als kurze Sätze um, etwa „First quarter sales rose four percent. The second quarter was flat.“ Prüfe bei Aufzählungen, wie die Punkte übernommen wurden, und setze eine Leerzeile zwischen sie oder einen Punkt ans Ende jedes Eintrags, damit sie nicht zu einem atemlosen Satz verschmelzen.
Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten, Prozentangaben und Titel wie Dr. werden automatisch in ihrer gesprochenen Form gelesen, eine Zeile wie „Meeting with Dr. Patel on March 14 at 2:30 pm“ muss also nicht umgeschrieben werden. Bei ungewöhnlichen Nachnamen, Produktnamen und Abkürzungen sieht es anders aus. Kommt einer falsch heraus, schreib ihn so, wie er klingt, zum Beispiel „Win“ für „Nguyen“. Es gibt kein eigenes Aussprachewörterbuch; kommt der Name also oft vor, ändere ihn vor dem Import in Word mit Suchen und Ersetzen.
Den eigenen Text anhören
Einen Entwurf von einer Stimme vorgelesen zu bekommen, die nicht deine ist, ist einer der schnellsten Wege, fehlende Wörter, wiederholte Formulierungen und zu lange Sätze zu finden. Deine Augen überspringen Fehler, weil sie wissen, was du gemeint hast; deine Ohren nicht. Für diese Art der Durchsicht siehe Korrekturlesen durch Zuhören, wo ein etwas schnelleres Tempo und eine weichere Stimme empfohlen werden.
Findest du ein Problem, korrigiere es im Textfeld und drücke erneut auf Erzeugen. Nur die geänderten Abschnitte werden neu erzeugt, eine Korrektur um ein Wort in einem zwanzigseitigen Dokument dauert also einen Moment statt eines kompletten Neudurchlaufs. Denk daran, dieselbe Korrektur auch in deine Word-Datei zu übernehmen, da Feld und Dokument nicht verknüpft sind.
Das Audio speichern
Auf dieser Seite ist MP3 ausgewählt – die praktische Wahl, um auf dem Smartphone oder im Auto zuzuhören oder die Aufnahme an Kollegen zu schicken. Willst du die Aufnahme in einem Audio- oder Videoeditor bearbeiten, ist WAV der bessere Ausgangspunkt; Text in WAV umwandeln erklärt, warum.
Es gibt kein Zeichenlimit, ein langes Dokument ist also kein Problem, aber ein sehr langer Bericht lässt sich oft besser als mehrere Dateien nutzen, eine pro Abschnitt, nacheinander erzeugt. Die Hinweise unter Sprachausgabe für lange Texte behandeln Dauer und Ablauf bei Dokumenten mit vielen Seiten.
