Comment fonctionne l'import d'un fichier Word
Faites glisser le fichier .docx sur la zone de texte, ou appuyez sur Importer du texte et choisissez-le. Le document est lu dans votre navigateur et rien n'est envoyé, ce qui compte quand le fichier est un projet de contrat, une évaluation annuelle ou tout autre document que vous ne colleriez pas sur un site web. Le texte arrive dans la zone en texte brut, et cette zone fait foi : ce que vous y voyez est exactement ce qui sera prononcé.
Si votre fichier est à l'ancien format .doc, ouvrez-le dans Word et utilisez Enregistrer sous pour créer d'abord une copie en .docx. L'importateur lit aussi les fichiers TXT, Markdown et PDF ; pour les PDF, il existe un guide séparé : PDF en voix.
Nettoyez le texte avant d'appuyer sur Générer
Les documents Word contiennent des éléments qui passent bien sur la page mais sonnent bizarrement à voix haute. Après l'import, parcourez la zone à la recherche de numéros de page égarés, de texte d'en-tête répété, d'appels de note collés à la fin des mots et d'une table des matières qui serait lue comme une longue liste de titres et de numéros. Supprimez ce que vous ne voudriez pas entendre. Si le document utilise le suivi des modifications, acceptez-les ou refusez-les dans Word avant l'import, pour écouter la version que vous voulez vraiment.
Les titres fonctionnent bien lorsqu'ils sont sur leur propre ligne : un saut de ligne après un titre donne une courte pause, et une ligne vide entre deux paragraphes une respiration naturelle. Là où vous voulez un blanc plus long, par exemple avant un nouveau chapitre ou entre deux points d'un ordre du jour, tapez [pause 2s] ou utilisez le bouton Pause pour en insérer une au curseur.
Tableaux, listes et noms
Les tableaux sont la partie la plus difficile à écouter dans un document, car une grille n'a pas d'ordre de lecture naturel. Si un tableau compte, réécrivez-le dans la zone sous forme de phrases courtes, par exemple « First quarter sales rose four percent. The second quarter was flat. ». Pour les listes à puces, vérifiez comment les éléments ont été importés et mettez une ligne vide entre eux, ou un point à la fin de chacun, pour qu'ils ne s'enchaînent pas en une seule phrase essoufflée.
Les nombres, dates, heures, pourcentages et titres comme Dr. sont lus automatiquement sous leur forme orale : une ligne comme « Meeting with Dr. Patel on March 14 at 2:30 pm » n'a pas besoin d'être réécrite. Les noms de famille inhabituels, noms de produits et sigles, c'est une autre histoire. Si l'un d'eux est mal prononcé, écrivez-le comme il se prononce, par exemple « Win » pour « Nguyen ». Il n'y a pas de dictionnaire de prononciation personnalisé : si le nom apparaît de nombreuses fois, faites la modification dans Word avec rechercher et remplacer avant l'import.
Écouter vos propres textes
Entendre un brouillon lu par une voix qui n'est pas la vôtre est l'un des moyens les plus rapides de repérer les mots manquants, les expressions répétées et les phrases trop longues. Vos yeux sautent les erreurs parce qu'ils savent ce que vous vouliez dire ; vos oreilles, non. Pour ce type de relecture, voir relire à l'écoute, qui suggère une vitesse légèrement plus rapide et une voix plus douce.
Quand vous trouvez un problème, corrigez-le dans la zone de texte et appuyez de nouveau sur Générer. Seuls les segments modifiés sont régénérés : corriger un mot dans un document de vingt pages prend un instant plutôt qu'une génération complète. Pensez à reporter la même correction dans votre fichier Word, car la zone et le document ne sont pas liés.
Enregistrer l'audio
Le MP3 est sélectionné depuis cette page : c'est le choix pratique pour écouter sur un téléphone, en voiture, ou envoyer l'enregistrement à un collègue. Si vous comptez monter l'enregistrement dans un logiciel de montage audio ou vidéo, le WAV est un meilleur point de départ ; texte en WAV explique pourquoi.
Il n'y a pas de limite de caractères, donc un long document ne pose pas de problème, mais un très long rapport est souvent plus pratique en plusieurs fichiers, un par section, générés les uns après les autres. Les conseils de synthèse vocale pour textes longs couvrent la durée et la méthode pour les documents de nombreuses pages.
