Word 文件轉語音

匯入 Word 檔案的方式

把 .docx 檔案拖到文字框上，或按「匯入文字」並選擇它。文件在你的瀏覽器裡讀取，不會上傳任何東西，當檔案是合約草稿、績效考核或其他你不會貼到網站上的內容時，這一點很重要。文字會以純文字形式出現在文字框裡，而這個文字框就是唯一的依據：你在那裡看到什麼，唸出來的就是什麼。

如果你的檔案是較舊的 .doc 格式，請先用 Word 開啟，再用「另存新檔」存成 .docx 副本。匯入功能也能讀取 TXT、Markdown 和 PDF；PDF 另有一篇PDF 轉語音指南。

按「生成」前先整理文字

Word 文件裡有些東西在頁面上看起來沒問題，唸出來卻很奇怪。匯入後，快速瀏覽文字框，找出零散的頁碼、頁首文字、黏在字尾的註腳標記，以及會被唸成一長串標題和數字的目錄。刪掉你不想聽到的內容。如果文件有追蹤修訂，請先在 Word 裡接受或拒絕，再匯入，這樣你聽的才是你真正要的版本。

標題單獨一行時效果很好：標題後的換行會有短暫停頓，段落之間空一行則像自然的換氣。想要較長的空檔，例如新章節之前或議程項目之間，就輸入 [pause 2s]，或用「停頓」按鈕在游標處插入。

表格、清單和名字

表格是任何文件裡最難用聽的部分，因為表格沒有自然的閱讀順序。如果表格很重要，請在文字框裡改寫成短句，例如「First quarter sales rose four percent. The second quarter was flat.」。項目符號清單，請檢查項目匯入後的樣子，在項目之間空一行，或在每項結尾加上句點，免得它們連成一個喘不過氣的長句。

數字、日期、時間、百分比和 Dr. 這類稱謂會自動照口語方式讀出來，所以像「Meeting with Dr. Patel on March 14 at 2:30 pm」這樣的句子不需要改寫。少見的姓氏、產品名稱和縮寫就是另一回事了。如果唸錯了，就照發音拼寫，例如把「Nguyen」寫成「Win」。沒有自訂發音詞典，所以如果這個名字出現很多次，請在匯入前用 Word 的尋找與取代修改。

聆聽你自己寫的東西

讓不是你的聲音唸你的草稿，是抓出漏字、重複詞句和過長句子最快的方法之一。你的眼睛會跳過錯誤，因為它們知道你想表達什麼；耳朵不會。這類檢查請見用聽的校對，裡面建議稍快的語速和較柔和的音色。

發現問題時，在文字框裡修正，再按一次「生成」。只有你改過的部分會重新生成，所以在二十頁的文件裡改一個字只要一下子，不用整份重跑。記得把同樣的修正帶回你的 Word 檔，因為文字框和文件並沒有連動。

儲存音訊

從這個頁面開啟時已選好 MP3，適合在手機上、車上聆聽，或把錄音傳給同事。如果打算在音訊或影片剪輯軟體裡編輯錄音，WAV 是比較好的起點；原因請見文字轉 WAV。

沒有字數限制，所以長文件也沒問題，但很長的報告往往拆成幾個檔案比較好用，每一節一個，依序生成。長文字轉語音的說明涵蓋了多頁文件的時間和工作流程。