Word文書の音声読み上げ

Wordファイルの読み込みの仕組み

.docx ファイルをテキストボックスにドラッグするか、「テキストを読み込む」を押して選びます。文書はブラウザ内で読み取られ、何もアップロードされません。契約書の下書き、人事評価など、ウェブサイトに貼り付けたくないファイルでは重要な点です。テキストはプレーンテキストとしてボックスに入り、そのボックスが唯一の基準になります。そこに表示されているものが、そのまま読み上げられます。

ファイルが古い .doc 形式の場合は、まずWordで開き、「名前を付けて保存」で .docx のコピーを作ってください。読み込み機能は TXT、Markdown、PDF にも対応しています。PDFについてはPDFの音声読み上げに別のガイドがあります。

「生成」を押す前にテキストを整える

Word文書には、ページ上では問題なくても声に出すと不自然なものが含まれています。読み込んだら、ボックスにざっと目を通し、紛れ込んだページ番号、繰り返されるヘッダーのテキスト、単語の末尾にくっついた脚注記号、そしてタイトルと番号の長いリストとして読まれてしまう目次を探してください。聞きたくないものは削除します。文書で変更履歴を使っている場合は、読み込む前にWordで変更を承諾または却下し、本当に意図した版を聞くようにしましょう。

見出しは独立した行にあるとうまく機能します。見出しの後の改行で短い間が、段落の間の空行で自然な息継ぎが入ります。新しい章の前や議題の間など、長めの間がほしい箇所では [pause 2s] と入力するか、「ポーズ」ボタンでカーソル位置に挿入してください。

表、リスト、名前

表は、どんな文書でも最も聞き取りにくい部分です。格子状の表には自然な読み順がないからです。重要な表なら、'First quarter sales rose four percent. The second quarter was flat.' のように、ボックス内で短い文に書き直してください。箇条書きのリストは、項目がどう取り込まれたかを確認し、項目の間に空行を入れるか各項目の末尾にピリオドを付けて、息継ぎのない1つの文につながってしまわないようにしましょう。

数字、日付、時刻、パーセント、Dr. などの敬称は自動で読み上げ用の形で読まれるので、'Meeting with Dr. Patel on March 14 at 2:30 pm' のような行は書き直す必要がありません。珍しい姓、製品名、略語は事情が異なります。読みが間違っていたら、'Nguyen' を 'Win' とするように聞こえるとおりに綴ってください。独自の発音辞書はないので、その名前が何度も出てくる場合は、読み込む前にWordの検索と置換で変更しておきましょう。

自分の文章を聞く

自分以外の声で下書きを読んでもらうのは、抜けた単語、繰り返された表現、長すぎる文を見つける最も手早い方法の1つです。目は書き手の意図を知っているので誤りを読み飛ばしますが、耳はそうではありません。そうした見直しについては、少し速めの速度と柔らかい声を勧めている耳で校正するをご覧ください。

問題を見つけたら、テキストボックスで直してもう一度「生成」を押してください。変更したパートだけが再生成されるので、20ページの文書の1語の修正も、全体をやり直すことなく一瞬で済みます。ボックスと文書は連動していないので、同じ修正をWordファイルにも反映するのを忘れないでください。

音声を保存する

このページからはMP3が選ばれています。スマートフォンや車で聞く、同僚に録音を送るといった用途に実用的な選択です。録音を音声編集ソフトや動画編集ソフトで編集する予定なら、WAVから始めるほうが適しています。理由はテキストをWAVにで説明しています。

文字数制限はないので長い文書でも問題ありませんが、非常に長いレポートは、セクションごとに順に生成した複数のファイルにしたほうが使いやすいことがよくあります。何ページにもわたる文書の時間と作業の流れについては、長文の音声読み上げのメモをご覧ください。