耳で校正する

耳で見つけられること、見つけられないこと

聞くことは、抜けた単語や重複した単語、長すぎて追えない文、ぎこちないリズム、近くの文での同じ単語の意図しない繰り返し、論理が飛んでいる箇所をあぶり出すのにとても効果的です。ある文を声に出すところを想像して息が続かないなら、音声がそれをはっきりさせてくれます。

正しく聞こえる誤りは見つけられません。their と there、its と it's、affect と effect は同じか、ほぼ同じ音なので、読み上げても取り違えはわかりません。句読点、大文字小文字、二重スペース、書式も耳にはとらえられません。数字は読み上げ用の形で読まれるため、日付や金額が間違っていても自然に聞こえます。聞くことはスペルチェッカーや最後の目視確認の代わりではなく、それらと併用してください。

うまくいく聞き方の手順

下書きを貼り付けるか、直接読み込みます。Word文書、実際のテキストを含むPDF、Markdown、プレーンテキストのファイルはいずれもテキストボックスにドロップでき、すべてお使いの端末上で読み取られます。主にDOCXで作業している場合はWordの音声読み上げをご覧ください。生成したら、元の文書を別のウィンドウで開いたままにしておきます。

音声の再生中は、ツールのテキストボックスではなく自分の文書を目で追ってください。おかしく聞こえる箇所があれば一時停止し、文書を直して続けます。聞こえた問題をその都度止まって直すより、印を付けてまとめて直すほうが早いので、多くの人は1回目には問題箇所をハイライトするだけにしています。

パート一覧には、1〜2文ずつの短いパートに分かれた下書きが表示されます。任意のパートをクリックするとそこから再生し直せるので、難しい段落をもう一度聞きたいときに便利です。パートを直接編集してそのパートだけを再生成し、書き直した文のほうが読みやすいか確かめることもできます。

声と速度の選び方

このプリセットは Nicole を使います。柔らかく少しゆっくりで、マイクに近い話し方の声で、長時間聞いても疲れにくいです。1.1×なら急がずに程よいペースを保てます。長い文書の1回目の確認には1.1×〜1.25×でテンポよく進め、重要な段落の最終確認には1×か0.9×に戻して何も見逃さないようにしましょう。

声を変えるのも効果があります。同じ下書きを何度も聞いたなら、Heart や Emma などのイギリス英語の声に切り替えると新鮮に聞こえます。それこそが、そもそも聞くことが効果を発揮する理由の一部です。

設計段階からプライバシー重視

下書きは機密性が高いことがよくあります。カバーレター、助成金の申請書、未発表の章、クライアント向けのレポートなどです。ツールはブラウザ内で動作し、テキストがサーバーに送られることはないので、貼り付けた内容が端末の外に出ることはありません。下書きはこの端末のブラウザに保存されるので、タブを閉じても後で戻ってこられます。

長い文書

文字数制限はないので、論文の1章やレポート全体でも問題ありません。後のパートを生成している間に再生が始まるので、文書全体を待つ必要はありません。遅い端末やスマートフォンでは時間がかかることがあり、再生開始までにどれくらいかかるかをツールが表示します。詳しくは長文の音声読み上げをご覧ください。